従業員に対して多様な働き方を提供するために、郊外や地方にサテライトオフィスを設ける企業が増えています。
企業が本店以外に設ける伝統的な拠点としては支店や営業所といった施設が主ですが、このサテライトオフィスは必ずしも支店等と性質を同じくするものではありません。
そこで以下では、両者の違いについて見ていくことにしましょう。
サテライトオフィスとは何か？
まず最初にサテライトオフィスとはどういったものを言うのかを見ておくことにしましょう。
ここで注意しておく必要があるのは、サテライトオフィスが何であるかを定めた明確な定義は存在しないということです。
そのため、その意味を広義に捉えるのか、狭義に捉えるのかによって、そこに含まれる概念は異なってくることになります。
この点、広義にサテライトオフィスを定義した場合には、本店以外に企業の機能の一部を遂行しているあらゆる施設をいいます。
もっとも、これではさすがに広すぎるということで、一般的によく用いられる定義は、本店や支店などあらかじめ定められた場所で勤務することが難しい従業員向けに、彼らが仕事をできるように設けた施設というものです。
機能面によるサテライトオフィスと支店との違い
では、この一般的に用いられる定義に基づいて考えた場合、サテライトオフィスと支店とはどのような違いがあるのでしょうか。
一つ目の違いとして挙げることができるのは、後者は企業活動に必要な一定の機能が集約されている場所であるのに対して、後者の場合には企業活動に必要な機能の一部のみを遂行することができる場所であるということです。
支店であれば多くのお客さんや取引先が来訪することから、必要最低限の機能だけ備えておけば十分ということはなく、基本的には本店と同等の環境が求められることになります。
一方のサテライトオフィスについては、そこに勤務する従業員が何をするかによって求められる環境は異なってきます。
例えば、営業員が常駐するのであればお客さんに応対できるスペースが必要となりますが、そうではなく事務やシステムに従事する従業員が常駐するだけであればデスクとパソコンだけあれば十分というケースもあり得ます。
このように、サテライトオフィスは支店と比べて大幅に機能が限定されているというのが大きな違いとなっているのです。
設置場所によるサテライトオフィスと支店の違い
サテライトオフィスと支店の違いの二つ目は、その設置場所です。
支店の場合は、基本的には企業活動にとって利便性が高い場所に設置されることがほとんどであり、そのため大都市や地方の中心都市に集中して存在することになります。
一方で、サテライトオフィスの場合は、従業員が働きやすい場所に設けられるのが通常であり、結果として郊外のベッドタウンや田舎の地方都市などに存在することが珍しくありません。
このように、両者が設置される場所は大きく異なっているのですが、その背景には、それぞれの施設の利用者の事情が介在していることが分かるでしょう。
また、支店であればその機能を果たすべく比較的規模の大きいオフィススペースを用意する必要があるため、オフィスビルを借りたり、場合によっては自社ビルを保有することが一般的です。
これに対し、サテライトオフィスの場合には、最低限のスペースがあれば足りるため、雑居ビルの一室を借りたり、レンタルオフィスサービスを利用するということも可能です。
そのため、サテライトオフィスは支店に比べて大幅にコストが安いということができます。
サテライトオフィスとは支店と違いはあるのか？
ここまで見てきたように、サテライトオフィスは、機能面や設置場所という点で支店と大きく異なる特徴を有しています。
この特徴を最大限に活用することによって、従業員に働きやすい環境を提供しより効率的な働き方を実現することが可能となります。
そのため、労働生産性に課題を抱えている企業であればサテライトオフィスの導入を真剣に検討してみるとよいでしょう。