多くの企業が長時間労働を改善・是正するため、意識改革や新しいルールの設定、業務の効率化など様々な観点から施策に取組んでいます。
会社や社員の将来を考えた場合には長時間労働是正が必要不可欠とも言われていますが、長時間労働を減らす事によってどのようなメリットがあるのでしょうか？
また、長時間労働になってしまう要因も様々です。
ここではそれらについて解説していきたいと思います。
長時間労働を継続した場合の社員にとってのデメリット
休息、睡眠などの疲労回復時間が根本的に減るため、業務の精度が落ちます。
また、長時間の就労や拘束は緊張状態を継続することになり、ストレスの蓄積などメンタルヘルスへの悪影響があります。
業務に追われ時間がないため、自己学習や自己啓発の時間が取れず、成長する機会を逃してしまいます。
逆に長時間労働是正することは、社員の能力・やる気アップに繋がるというメリットがあります。
それらのデメリットとメリットは、就労に専念している社員側では感じ取れない状況になってしまっている場合が、比較的多くあります。
所属部署や会社側がしっかりと「伝える」工夫が必要です。
長時間労働を継続した場合の会社にとってのデメリット
長時間労働を継続した場合は残業手当等の人件費が増加します。
特にパソコン等の精密機器を多く設置している業種や、製造業などでは光熱費のコストも跳ね上がり、建設・土木業務を主としている会社などでは保険料等も増加してしまいます。
また、労働の「質と量の関係性」がアンバランスで不安定な状態が続き、成長の停滞・業務効率の低下を引き起こします。
また、社員の中で疾病者の発生や集中力低下による事故など、潜在的なリスクが大きくあがります。
せっかく育てた社員が疲労の蓄積や、ストレスでやめてしまうという人材の流出も問題です。
長時間労働是正するということは、それらのリスクや支出を大きく緩和させるメリットがあります。
長時間労働が増える要因は様々
長時間労働が増える要因は、会社側、社員側双方にあるといわれています。
その要因はネガティブなもとのポジティブなものがあり、その二つが複雑に組み合わされることによって、慢性的に「長時間労働はしても当たり前」、「上司や同僚より早く帰るなんてありえない」と会社側も社員側も感じ続けてしまっているという悪循環が存在します。
その悪循環から抜け出すには、長時間労働是正が成された際のメリットを社員・会社側の双方が理解している必要があります。
社員側と会社側、どちらか「一方だけに」要因があると決めつけてしまうと、社員側と会社側の溝や亀裂が大きくなり、問題の根本的な解決には繋がらないことが多いといわれています。
長時間労働が増える社員側の理由と改善策
社員側は長時間労働によって受けられるメリットが存在し、そのメリットに対してデメリットが少ないと「感じてしまっている場合」に長時間労働を慢性的に続けてしまっている事例が比較的多く見受けられます。
これは人によってはポジティブな理由に思えてしまうかもしれませんが、長時間労働是正を成そうとしている場合においては、ネガティブな要因になっています。
社員側が肯定的に長時間労働を行っている環境では、会社側が労働時間管理などの制度やルールを「明確」に社員側に伝えて、モチベーションをキープさせつつ是正する改善策が必要になってきます。
この場合も一方的に制度やルールを通知するだけでは足りないといわれており、しっかりと社員側に「なぜこのルールを採用したのか」を説明して「相互理解」を深めることが大切です。
また、根深い問題とも言われていますが、長時間労働をすればするだけ「自身の評価を自分で上げてしまう」傾向がある社員が少なからず見受けられます。
そのような傾向がある社員に対しては「長時間労働は必ずしも良い事ではない」、「評価基準はそれだけではない」という事を丁寧に根気よく説明することも大事になってきます。
一方的に「長時間労働は悪である」と論じてしまっては、そのような傾向がある社員はモチベーションが一気に下がってしまう危険性があるといわれています。
長時間労働が増える会社側の理由と改善策
長時間労働が慢性的に続いてしまう会社側の理由としては、担当者の人数と比較して業務の種類や範囲が広がりすぎてしまっている場合や、社員側に要求するノルマや目標などが高すぎる場合があります。
業務の繁忙期などでは多少、仕方がない側面もあるのですが、慢性的に続いてしまっている場合は長時間労働を減らす事が難しくなっているといわれています。
そのような理由によって長時間労働が続いてしまっている場合、会社や組織が人員の配置や、業務内容、そしてコスト面等の抜本的な改善が必要になってきます。
そのような積極的な改善をしない限り、現場は「社員が無理をして」業務をこなしている状態になってしまっているので、そのようなリスクを抱えたままでは、いずれは破綻してしまいます。
会社側が長時間労働是正によって受けるメリットは想像以上に大きいといわれています。
長時間労働是正によってもたらされるメリットはデメリットより大きい
業務内容や社風によっては長時間労働を減らすのに時間が必要な場合もありますが、長時間労働是正は会社側、社員側双方に大きなメリットがあります。
会社側の余計な支出を減らすことができることはもちろん、自ら長時間労働をしてしまっている社員も言い換えれば「仕事に意欲的な人物」、「常にチャレンジ精神を持っている人物」と表現する事もできます。
そのような人材の流出を事前に防ぐことも重要です。