フレックスタイム制をとっている会社が徐々に増えてきています。フレックスタイム制は従業員が自由に働く時間を設定できるため、ワークライフバランスをとりやすいということで、働き方改革の実現につながります。
そのなかで、まったくのコアタイムなしのフレックスタイム制を採用する企業が出てきました。
ここでは、フレックスタイム制(コアタイムなし)にはどんなメリットやデメリットがあるのかを見ていきましょう。
フレックスタイム制(コアタイムなし)が生まれた背景とは?
通常のフレックスタイム制では必ず出社していなければならない「コアタイム」という時間帯があるために、自由な働き方を阻むことも多いのが現実です。
またコアタイムに会議やクライアントなどとのやり取りが集中して、本来の仕事がやりづらいという点がありました。そこでフレックスタイム制(コアタイムなし)が生まれたのです。
フレックスタイム制(コアタイムなし)は、1ヵ月の所定労働時間を守ればいつ出勤しようが退社しようが自由です。
なかには夜働くほうが都合が良いということで、会社と交渉して夜間に働く人もいます。また完全にリモートワークで自宅勤務をしている人もいます。
フレックスタイム制(コアタイムなし)のメリット!多様な働き方が可能
従業員は様々な事情を抱えており、家で介護や育児をしなければならず、緊急で高齢者や子供を病院に搬送する必要があるといったことが起こります。
また、自分自身に病気があるので一定の日に病院を受診しなければならないなど、仕事だけに集中することができない場合が多々あります。
そういうとき、フレックスタイム制(コアタイムなし)であれば、自由に出勤時間を設定できるので多様な働き方が可能です。それにより介護離職、育児のための離職を防ぐことができ、有能な人材の流出を避けられます。
また通常の勤務体系なら、朝、非常に混雑する交通機関を使って出勤し、仕事をする前に疲弊してしまうということがありました。
しかしフレックスタイム制(コアタイムなし)であれば、交通機関が混雑する時間帯を避けて出社や退社ができるため、疲労やストレスが軽減し、仕事の生産性を上げることできるというメリットがあります。
さらに労働時間の短縮、残業の短縮につながります。通常なら残業に当たる時間帯に出社しなければならない場合、その分、出社を遅らせるなどの調整を図れば長時間勤務を回避できるのです。
フレックスタイム制(コアタイムなし)のデメリットは?コミュニケーションがとりづらい
一方、フレックスタイム制(コアタイムなし)にはデメリットもあります。まず従業員同士のコミュニケーションが減ることです。
コミュニケーションをとるのに、各従業員の都合の良い時間が重ならないということが起こりやすく、1週間のうちまったく顔を合わせないということも起きてくるでしょう。
チームで仕事をしている場合には、連絡の不備などにより仕事に支障をきたすことも考えられます。またクライアントとのやりとりがスムーズにできず、仕事を逃す、クライアントを怒らせてしまうことがあります。
クライアントからある担当者に連絡があった場合、出社していない担当者にすぐに連絡をすることができず、ほかの従業員では対応できないことが多くなると、会社の信用を失うことになりかねません。
さらに仕事上に何か問題が起きた場合や、緊急に会議をする必要がある場合など、従業員が揃わず仕事が進まないといったデメリットもあります。
フレックスタイム制(コアタイムなし)をスムーズに進めるには?
それらの問題を防ぐには、各従業員が今、どこで何をしているのかを把握しなければなりません。
また従業員ごとの1日のスケジュール、1週間のスケジュールを見える化しておく必要があるでしょう。さらに出社していない時間帯にも、ラインやチャットなどでコミュニケーションが図れる、Web会議などで出社していない従業員も会議に参加できるといった工夫が必要です。
クライアントとのやりとりについても、どうすれば支障がなく行えるのかを考えなければなりません。
これらのことは問題が起きてから対処するのではなく、あらかじめ想定される問題を全部洗い出し、一つ一つの事柄について丁寧に議論を重ねて対応策を考えていく必要があります。
そして段階的に実行してみて、問題があったらそれを解決していくという姿勢が大切です。そのような努力の積み重ねにより、フレックスタイム制(コアタイムなし)を有意義に進めていくことができるでしょう。