同じ職場で働いていても残業が多い人もいれば少ない人もいます。また、ほとんど同じ業務をしているにもかかわらず、ある会社で働いている人は残業が多く、別の会社で働いている人は残業が少ないというケースも少なくありません。
このような違いはどこから生まれているのでしょうか。複数の角度から何が違うのかを確認しておきましょう。
人との付き合い方が違う
企業における平均残業時間の長さはCSRにも影響があるとされている項目で、残業ゼロを目指す企業も増えてきています。
ただ、現場を見てみるとほとんど残業をしない人もいれば、連日のように長時間の残業をしている人もいることも少なくありません。
この違いを生んでいる原因が人付き合いの仕方ということがよくあります。自分一人でこなそうとすると大変な業務でも、他の人のサポートを受けるとスムーズに進められることがあるでしょう。
自分だけで全ての業務を行うのではなく、適材の力を借りて効率的に仕事をしている人は残業が少なくて済みます。
その代わりに他の人が困っているときに、自分ならすぐにできることだとわかったら協力するという形で互いに助け合う形を作り上げているのが一般的です。
残業中に何をしているかを理解しているかどうかが違う
残業が多いか少ないかを大きく変える重要なポイントが残業時間に何をしているかを把握しているかどうかです。
例えば1日の業務を終えて記録を付けている時間というケースがあります。残業時間を減らしたいと思ったら、その記録を就業時間内に書くタイミングを作れば良いと考えられるでしょう。
他の業務の合間に少しずつ記入していくことで残業を少なくできます。このように残業中に行っている業務が何かを分析すると、就業時間中に行っている業務の合間に組み込むという発想が生まれます。
その上で工夫をして残業を減らそうという意識と発想があると残業を減らしていけるのです。
それに対して漠然と残業をしている人の場合には、もっと少なくしたいと思っても何をしたら良いかがわかりません。残業中の仕事よりもむしろ就業時間内に行っている業務に目を向けて、どれだけ効率的に行って時間を節約するかを考えることもあるでしょう。
しかし、残業時間に行っている仕事が終業間際になってから出てくる仕事のこともあり、いくら日中に頑張っても残業が減らないケースもあります。就業時間間際に出てくる業務を効率的に行うための準備を整えておけば対策になるでしょう。
このような形で残業をしているときにどんな業務に携わっているのかを正確に把握するのが残業対策を立てる上で欠かせないのです。
本人や現場の意識が違う
残業が多い人と少ない人の違いとして、残業に対する意識が異なっていることもよくあります。ワークライフバランスを充実させるために残業をなくそうと考える人は工夫をして残業を減らそうとするでしょう。
しかし、残業をすれば手当が出るからもう少し残業していこうと考え、だらだらと仕事を続ける人もいます。それを正当化するために日中もキビキビと働かず、やらなければならない残業を増やす人すらいるでしょう。このような残業に対する意識の違いが大きな影響を及ぼしていることも多いのです。
また、本人だけでなく現場全体としての意識が違うことも少なくありません。経営方針として残業を減らそうと掲げ、具体的な数字を出して取り組んでいる企業も多くなりました。
CSRの取り組みとしてレポートを公開している企業も目立つようになっているのが現状です。働き方改革が推進されている影響で残業時間がどのくらいあり、取り組みの結果としてどれだけ改善されているのかを見ている人も多くなっているからです。
このような経営方針による現場の意識改革によって残業が少なくなっている人も大勢います。
しかし、そのような方針を打ち出していない企業で勤めていると全体として残業をするのが当たり前という雰囲気が漂ってしまい、残業が多くなってしまうということもよくあるのです。
プライベートの時間の充実度が違う
残業が多いか少ないかを分けるポイントとしてもう一つ重要なのがプライベートの時間をいかに活用しているかです。
終業後の時間を使ってプライベートを充実させている人ほど残業が少ない傾向があります。そのプライベートの時間を楽しみたいからこそ、いかにして残業を減らすかと考えて取り組んでいる場合が多いからです。
プライベートが充実していないと、仕事をしていればお金になるからそれで良いと考えてしまいがちになります。趣味があまりない、交友関係が少ない、一人暮らしをしているといった形で仕事以外にやりたいと思うことがあまりない人ほど残業が多くなりやすいのです。
残業が多いか少ないかは意識によって違う
残業が多い人と少ない人では結局何が違うのかというと、残業時間に対する意識の違いだと言えるでしょう。
残業中に何をしているかを意識し、いかにして残業を減らすかを考えて行動に移している人ほど残業をしていません。
また、本人の意識だけでなく、現場の影響も大きいのも確かです。企業として残業を減らす方針を示し、工夫をして業務を効率的にこなそうという意識を育んでいる現場では着実に残業が少なくなっています。